Meskipun seringkali diperlukan untuk kepatuhan hukum dan untuk sertifikasi pihak ketiga, kebijakan keselamatan mungkin merupakan dokumen yang paling tidak berguna dalam sistem manajemen keselamatan (SMS). Ini tidak lebih dari pernyataan niat dan pernyataan komitmen yang menyatakan hal yang sudah jelas.
Konsultan Sertifikasi K3 Medan
Maksud saya, organisasi apa yang ingin secara terbuka menyatakan bahwa ia bermaksud untuk melukai, melukai, atau membunuh karyawannya dan berapa banyak karyawan yang ingin terluka terbunuh atau cacat? Sayangnya jumlah orang yang ada, merupakan indikasi seberapa sering pernyataan-pernyataan ini sering diabaikan dalam praktiknya.
Paling-paling, kebijakan keselamatan menetapkan kerangka kerja yang luas di mana sistem manajemen keselamatan dapat dikembangkan... paling buruk itu adalah hiasan di area resepsionis. Tetapi perlu untuk memilikinya, jadi apa yang harus dikandungnya?
Beberapa orang mungkin tidak setuju, tetapi saya yakin bahwa kebijakan keselamatan terbaik adalah kebijakan yang singkat. Itu harus satu halaman atau kurang. Ini harus menyatakan visi organisasi untuk keselamatan dan keyakinan dan nilai-nilai yang mendukung dan mendefinisikan SMS. Cara ini akan dicapai dalam praktek adalah subjek dokumen lain seperti prosedur dan instruksi kerja.
Menulis kebijakan keselamatan tidak sulit, tetapi perlu mencerminkan budaya organisasi jika ingin relevan dengan orang-orang yang bekerja di sana.
Visi Kesehatan dan Keselamatan
Langkah pertama adalah mendefinisikan pernyataan visi atau misi atau istilah apa pun yang digunakan untuk menggambarkan maksud luas organisasi. Contohnya adalah:
Nama Organisasi berkomitmen untuk melakukan semua yang praktis untuk meminimalkan risiko cedera atau sakit akibat aktivitasnya.
Pernyataan kebijakan jenis ini secara teknis tidak SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, tepat waktu) dan tidak seharusnya demikian.
Mereka sengaja tidak spesifik, memberikan panduan luas ke arah yang akan diambil. Tindakan khusus harus dimuat dalam prosedur, instruksi kerja dan program. Keberhasilan atau kegagalan diukur secara tidak langsung melalui efektivitas strategi dan program lain.
Mereka dapat dicapai karena program pengurangan risiko dapat diperkenalkan yang akan berhasil.
Mereka relevan untuk organisasi mana pun karena pengurangan risiko adalah inti dari manajemen ketika Anda memikirkannya.
Mereka tidak tepat waktu - tidak ada kerangka waktu yang dinyatakan dan mereka juga tidak boleh berada pada tingkat ini karena selalu ada dan akan selalu ada ruang untuk perbaikan.
Bagaimana caranya
Langkah kedua adalah menjelaskan secara luas bagaimana organisasi bermaksud untuk mencapai tujuan yang dinyatakan dan siapa yang akan terlibat dan bertanggung jawab tanpa terlalu spesifik. Misalnya pernyataan seperti:
"Manajer yang berkonsultasi dengan karyawan akan memastikan bahwa penilaian risiko dari semua kegiatan dilakukan, risiko yang diidentifikasi dievaluasi dan di mana mereka tidak dapat dihilangkan, langkah-langkah pengendalian yang sesuai diperkenalkan untuk meminimalkan risiko cedera atau kesehatan yang buruk."
memberikan panduan yang memadai tanpa membahas secara spesifik bagaimana penilaian risiko akan dilakukan atau sifat konsultasi yang akan dilakukan. Hal ini memungkinkan beberapa fleksibilitas dalam mengembangkan strategi dan melaksanakan program yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan keseluruhan dari kebijakan keselamatan.
Tanggung Jawab dan Akuntabilitas
Kebijakan keselamatan adalah dokumen tingkat tinggi dan manajer paling senior dalam organisasi harus memiliki tanggung jawab utama untuk memastikan tujuan kebijakan tercapai. Dalam organisasi yang beragam secara geografis dan/atau fungsional, hal ini dapat didelegasikan kepada manajer senior yang bertanggung jawab atas divisi, departemen, atau bagian. Orang yang memegang posisi yang dinominasikan harus menandatangani dokumen untuk menunjukkan kesadaran dan penerimaan mereka akan tanggung jawab mereka.
Tinjauan
Kebijakan keselamatan harus ditinjau secara teratur untuk memastikannya tetap relevan dengan keadaan internal organisasi serta persyaratan eksternal. Perubahan dalam struktur, manajemen, atau bahkan kepemilikan organisasi dapat berdampak pada arah dan tanggung jawab terkait keselamatan. Demikian pula, perubahan undang-undang, modifikasi standar sertifikasi, dll dapat memperkenalkan persyaratan baru yang perlu ditangani.
Kebijakan keselamatan harus ditinjau pada frekuensi yang dinominasikan seperti halnya semua dokumen perusahaan. Waktu tinjauan ini harus antara satu dan tiga tahun dan pernyataan dasar yang menunjukkan ini harus menjadi pernyataan terakhir dalam kebijakan keselamatan.
No comments:
Post a Comment